Kapan Anda Membutuhkan Sistem ERP?

Seiring perkembangan dunia yang kini mulai membaik sejak pandemi Covid-19, komponen bisnis yang dulunya dinilai cukup efisien untuk dimiliki saja mulai memainkan peran yang sangat penting untuk memastikan kelangsungan sebuah bisnis. Misalnya, sebagian besar perusahaan telah memutuskan untuk mengadopsi sistem kerja Hybrid yang memungkinkan karyawan bekerja tanpa harus ke kantor. Namun, tanpa adanya optimalisasi proses dan mekanisme yang dapat memfasilitasi sistem kerja Hybrid seperti manajemen data serta pengambilan keputusan yang tepat justru dapat menghambat perkembangan bisnis untuk kedepannya. Sehingga tak diragukan lagi, saat ini waktu yang tepat bagi para pelaku bisnis untuk berinvestasi pada solusi yang dapat memudahkan dalam menerapkan inovasi-inovasi canggih demi mengoptimalkan sistem kerja dan meningkatkan kemampuan bisnis dengan baik, salah satu caranya adalah dengan mengadopsi solusi sistem ERP.

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu sistem informasi atau platform yang dapat mengintegrasikan proses-proses pada perusahaan kedalam satu sistem secara otomatis dengan basis IT Solutions serta dapat diakses dimana saja menggunakan sistem Cloud Computing. Proses integrasi ini memberikan banyak manfaat kepada bisnis secara strategis, diantaranya bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, memaksimalkan potensi sumber daya, menghemat pengeluaran, dan mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya.

Namun kurangnya pemahaman akan kebutuhan bisnis seringkali menjadi alasan kegagalan dalam implementasi sistem ERP dan berujung pemborosan. Namun kapankah waktu yang tepat bagi Anda untuk mengadopsi sistem ERP? Berikut tiga tanda ketika bisnis sudah membutuhkan sistem ERP :

  1. Ekspansi Bisnis : Ketika software atau platform yang Anda gunakan mulai tidak efisien, juga tidak menjawab kebutuhan ekspansi market, sistem bisnis, ekspansi bahasa, dan aspek lain yang akan mempengaruhi kemampuan untuk berkembang terutama dalam skala global, maka coba pertimbangkan untuk menggunakan solusi ERP dengan sistem yang lebih fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
  2. Transformasi Digital : Covid-19 membawa banyak perubahan pada bisnis, salah satunya transformasi digital yang memungkinkan karyawan bekerja dari rumah atau bahkan dari mana saja. Namun organisasi Anda belum memiliki sistem yang dapat mengakomodasi hal tersebut. Cloud Computing pada sistem ERP dapat memudahkan Anda mengakses data secara realtime kapan dan dimana saja
  3. Menggunakan Teknologi Ketinggalan Zaman : Semakin meningkatnya penggunaan dan kebutuhan, teknologi akan selalu diperbaharui kecanggihannya. Namun, Anda harus tetap berhati-hati ketika pembaharuan tersebut justru menjadi penghambat bagi bisnis. Jika beberapa sistem solusi yang Anda gunakan sebelumnya tidak dapat berintegrasi atau berkoordinasi dengan sistem atau software lainnya dengan baik, dikarenakan adanya perbedaan standar, misalnya, software manajemen perpajakan yang Anda miliki ternyata tidak cukup kompatibel untuk diintegrasikan dengan software keuangan yang baru. Hal ini memerlukan upaya penyesuaian agar tidak mempengaruhi hasil akhir, namun tentu akan membutuhkan usaha yang ekstra dan tidak efisien.

Jika Anda sudah memiliki ketiga tanda diatas, maka pertimbangkan untuk mengadopsi sistem ERP yang lebih fleksibel, mudah dikontrol, dan diintegrasikan dengan sistem atau modul lainnya untuk kemajuan dan keberlangsungan bisnis Anda. Mulailah berdiskusi dengan ahlinya dari ITG Indonesia untuk mengetahui bagaimana sistem ERP dapat menjadi solusi terbaik yang dapat menjawab kebutuhan bisnis Anda. Serta meningkatkan kepercayaan diri yang diperlukan untuk membangun ketahanan bisnis sebagai investasi masa depan.

ITG x NetSuite membantu mengoptimalkan operasional ketika proses, sistem, dan data saling terkoneksi dan terintegrasi satu sama lain sesuai kebutuhan bisnis Anda. Segera jadwalkan konsultasi dengan ahlinya di ITG Indonesia.

Simak bagaimana NetSuite dapat memudahkan Sistem Penagihan Berkala.